Privatlivspolitik

Tarmforeningen

Seneste opdateret 27. marts 2026

1. Indledning

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Tarmforeningen behandler personoplysninger, når du er i kontakt med os, bruger vores hjemmeside, bliver medlem, tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i arrangementer, søger støtte, søger job hos os eller på anden måde benytter vores tilbud og aktiviteter.

Her kan du læse mere om, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvordan vi bruger dem, hvor længe vi opbevarer dem, og hvilke rettigheder du har. Du kan altid finde den gældende version af privatlivspolitikken på vores hjemmeside.

Tarmforeningen er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Tarmforeningen
Kongensgade 68, 2. 10
5000 Odense C
CVR: 21 31 43 07
Telefon: 35 35 48 82
E-mail: info@ccf.dk

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Vi behandler personoplysninger for at kunne administrere medlemskaber, donationer og øvrige relationer til foreningen, kommunikere med medlemmer og andre interesserede, udsende nyhedsbreve og relevant information, planlægge og gennemføre arrangementer og aktiviteter samt tilbyde rådgivning, støtte og service.

Vi behandler også personoplysninger for at kunne udvikle og forbedre vores hjemmeside, kommunikation og tilbud, herunder gennem statistik og analyse, når det er relevant og lovligt.

Afhængigt af din relation til Tarmforeningen kan vi behandle almindelige personoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato, medlemsoplysninger, oplysninger om deltagelse i arrangementer, betalingsoplysninger i forbindelse med medlemskab eller donationer samt oplysninger, du selv giver os i forbindelse med henvendelser, ansøgninger eller rådgivning.

I nogle tilfælde kan vi også behandle oplysninger om helbred eller andre følsomme oplysninger, hvis det er relevant for eksempel i forbindelse med rådgivning, støtteansøgninger eller aktiviteter målrettet mennesker med tarmsygdom. Sådanne oplysninger behandles kun, når det er nødvendigt, og når der er et gyldigt behandlingsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne.

Vi indsamler som udgangspunkt oplysninger direkte fra dig, når du udfylder formularer, melder dig ind, tilmelder dig et arrangement eller et nyhedsbrev, kontakter os, sender en ansøgning eller på anden måde er i kontakt med foreningen.

I enkelte tilfælde kan vi også modtage eller indhente oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder eller fra samarbejdspartnere, hvis det er relevant og lovligt. Hvis det sker, vil behandlingen altid ske inden for rammerne af gældende databeskyttelsesregler..

Vores behandling af personoplysninger sker på forskellige grundlag afhængigt af formålet.

Når behandlingen er nødvendig for at administrere dit medlemskab, din donation, din deltagelse i et arrangement eller en anden aftale med os, behandler vi oplysningerne, fordi det er nødvendigt for at opfylde aftalen med dig.

Når vi er forpligtet til det efter lovgivningen, for eksempel i forbindelse med bogføring, regnskab eller indberetning til offentlige myndigheder, behandler vi oplysningerne for at opfylde en retlig forpligtelse.

I nogle tilfælde behandler vi oplysninger på baggrund af vores legitime interesser, for eksempel for at udvikle vores kommunikation, administrere vores aktiviteter, beskytte vores IT-systemer eller føre statistik over brugen af vores tjenester, når dette sker på en måde, der ikke tilsidesætter dine rettigheder.

Hvis vi behandler følsomme oplysninger, herunder helbredsoplysninger, sker det som udgangspunkt på baggrund af dit udtrykkelige samtykke eller på et andet gyldigt grundlag efter databeskyttelsesforordningens regler.

Hvis du tilmelder dig Tarmforeningens nyhedsbrev, behandler vi dit navn og din e-mailadresse for at kunne sende dig nyheder, information om arrangementer, kampagner, foreningens arbejde og andet relevant indhold.

Når vi udsender nyhedsbreve, kan vi anvende et nyhedsbrevssystem, som registrerer, om en e-mail bliver åbnet, hvilke links der klikkes på, og hvordan modtagelsen af nyhedsbrevet i øvrigt sker. Formålet er at kunne måle effekten af vores kommunikation, forstå hvilket indhold der er relevant for modtagerne og forbedre fremtidige udsendelser.

Hvis du har givet samtykke til cookies og markedsføring på vores hjemmeside, kan vi også anvende cookies, pixels, tags eller lignende teknologier til at analysere trafik, forstå brugen af hjemmesiden, måle effekten af kampagner og forbedre vores digitale kommunikation.

Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet via linket i bunden af nyhedsbrevet. Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du også til enhver tid trække samtykket tilbage.

Tarmforeningen videregiver eller sælger som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til tredjepart til deres egne formål.

Vi kan dog dele oplysninger med leverandører og samarbejdspartnere, som behandler oplysninger på vores vegne, for eksempel i forbindelse med drift af IT-systemer, hosting, udsendelse af nyhedsbreve, betalingsløsninger eller administration af medlemskaber og aktiviteter. I sådanne tilfælde sker behandlingen på grundlag af databehandleraftaler og i overensstemmelse med gældende regler.

Vi kan også videregive oplysninger, hvis det er nødvendigt for at opfylde en retlig forpligtelse, herunder til offentlige myndigheder.

Hvis der i en konkret tjeneste gælder særlige forhold om deling af oplysninger, vil det fremgå i forbindelse med den pågældende tjeneste.

Vi opbevarer ikke dine personoplysninger længere end nødvendigt i forhold til de formål, de er indsamlet til.

Som udgangspunkt opbevarer vi relevante oplysninger i op til 5 år efter ophør af medlemskab eller anden relation, medmindre lovgivningen kræver en længere opbevaringsperiode, eller der gælder en anden konkret frist for den pågældende behandling. Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, bliver de slettet eller anonymiseret.

Hvis du anmoder os om at slette dine oplysninger, vil vi vurdere anmodningen i lyset af den gældende lovgivning og de forpligtelser, vi måtte være underlagt.

Du har efter databeskyttelseslovgivningen en række rettigheder. Du har blandt andet ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, ret til at få urigtige oplysninger rettet, ret til at få oplysninger slettet i det omfang betingelserne er opfyldt, ret til at få behandlingen begrænset og ret til at gøre indsigelse mod visse former for behandling.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@ccf.dk. Hvis vi er i tvivl om din identitet, kan vi bede dig om yderligere oplysninger for at sikre, at vi udleverer oplysningerne til den rette person.

I nogle tilfælde er det nødvendigt, at du giver os bestemte personoplysninger, for at vi kan oprette et medlemskab, gennemføre en tilmelding, behandle en ansøgning, modtage en donation, sende et nyhedsbrev eller levere en anden tjeneste. Hvis du ikke ønsker at give de nødvendige oplysninger, kan det betyde, at vi ikke kan levere den pågældende tjeneste eller behandle din henvendelse.

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug, ændring eller sletning.
Vi arbejder løbende med interne procedurer, adgangsstyring og sikker drift af vores systemer.

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

Datatilsynet
Borgergade 28
1300 København K
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Vi opdaterer løbende denne privatlivspolitik, når det er nødvendigt, for eksempel ved ændringer i lovgivningen, vores systemer eller vores behandlinger af personoplysninger.
Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside.